各有关部门、个人：
按照学校通知安排，2015年寒假即将开始。放假时间为1月19日至2月27日,2月27日正式上班。为确保假期期间的稳定安全，使全院教职工度过一个愉快的假期，现就值班及有关工作事宜通知如下：
一、做好放假前的安全检查。各系、实验室、办公室要在放假前对所属房间的电路、门锁、办公设备等易出现安全隐患的部位进行检查，特别是实验室、资料室及库房负责人要对电源、大功用电率设备、贵重物品的安全状况以及消防器具的性能进行检查，发现问题要及时报修和消除。
二、认真做好离校前的安全工作。各位教职工要妥善保管贵重物品和重要文件资料，离开学院前务必切断房间电源，关闭好门窗。假期期间，请各系、实验室、办公室人员不定期对办公场所进行巡查，确保安全。
三、值班人员严格按照《人文学院2015年寒假值班表》值班，值班人员要保持电话联络畅通，确保有情况随叫随到，否则按脱岗严肃处理。遇有特殊情况不能到岗，要安排好本单位人员顶替值班，不得漏岗，并做好交接班工作。值班期间，负责处理学校的来文、来电、接待等工作，并认真做好值班记录；对于重要来文要随到随办，其他来文妥善保存，开学后交相关部门阅办。遇有重大问题及时向院领导汇报。
四、各位教职工假期离开哈尔滨必须向系主任或主管领导报告，说明去向、时间和联系方式，并保持电话联络畅通。
五、要加强对留校学生的管理，并对学生进行假期安全教育，安排组织好留校学生的假期生活。假期留校学生集体外出游览等活动必须经院系领导批准，活动的整个过程要精心组织，确保安全。
六、 假期期间对临时突发性事件要及时妥善处理，严格执行重大事项报告制度，不得迟报、瞒报、漏报。
七、各位教职工在外出期间要注意人身安全、饮食安全、财产安全等，如遇特殊情况，及时向学院汇报。
祝全体教职工假期愉快!
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2015年1月14日